Cómo Formar Equipos

Es indudable que el trabajo en equipo es un tema de importancia central en las organizaciones que desean mantener, en crecimiento constante, su nivel de competitividad. Sin embargo, muchas organizaciones deciden impulsar la formación de equipos de trabajo sin tener en cuenta ciertos requerimientos que son críticos para el éxito de los mismos. Pasemos rápida revista a esos aspectos:

- Formular la Misión grupal: el equipo debe establecer con absoluta claridad quiénes son, qué hacen, por qué lo hacen y para quién lo hacen. Esta Misión proporciona al equipo un propósito común y una identidad grupal.

- Desarrollar una Visión grupal que permita establecer hacia dónde está orientado el equipo, cuál será su futuro en los próximos años, cuál será su contexto, cuál la visión de éxito de cada integrante.

- Desarrollar las Normas que guiarán el accionar del equipo.

- Definir las Metas y Objetivos: es vital definir, con absoluta claridad, las metas y los objetivos que se desean alcanzar, así como los procesos para realizarlos y los indicadores de progreso que se utilizarán. Del mismo modo, deberá clarificarse el sistema que se empleará para retribuir y recompensar a cada miembro del equipo en función de los resultados alcanzados por el mismo.

- Definir los Roles que cada integrante del equipo representa en él. Esto permite definir la responsabilidad para acciones y tareas concretas y definir, además, los comportamientos y las acciones relacionadas con posiciones delegadas en el equipo.

- Desarrollar procesos de comunicación que faciliten el compartir información, tanto la relacionada con aspectos técnicos como con aspectos personales que ayuden al equipo y que ayuden a construir su cohesión.

- Desarrollar procesos para reuniones que permitan alcanzar con ellas resultados altamente efectivos.

- Desarrollar procesos de trabajo que faciliten técnicamente la ejecución de las tareas, su análisis y la introducción de mejoras.